Barra de progreso, validaciones y más
Los formularios son la mejor forma de recabar información de nuestros usuarios, Google ha añadido una serie de mejoras para que resulte más fácil rellenarlos, acotar las respuestas o incluir vídeos.
Barra de progreso
Algunas veces es interesante informar a tus usuarios sobre cuanto falta para completar un formulario, ahora podemos poner añadir una barra de progreso, para hacerlo solo tenemos que desplegar «Configuración del formulario» y seleccionar la casilla correspondiente.
Para que funcione correctamente hay que paginar el formulario, si no marcará siempre el 100%.
Validación de datos
Con esta nueva funcionalidad podemos validar los datos que nos envían, el sistema usa condicionales y sólo funciona para los campos de texto y texto con párrafos.
Podemos escoger entre máximo número de caracteres, entradas de correos electrónicos, páginas web o expresiones regulares, es muy sencillo de utilizar. Podéis encontrar más información en la ayuda de Google.
Añadir vídeos de YouTube
Podemos insertar cualquier vídeo de YouTube y luego hacer preguntas a nuestros usuarios o alumnos por los contenidos, puede ser muy útil en clase.
Mensajes personalizados cuando el formulario está cerrado
A veces es interesante modificar el mensaje que pone Google por defecto cuando un usuario se encuentra el formulario cerrado, ahora esto ya es posible. Una vez que desactivamos la recepción de respuestas nos aparece debajo el texto para editarlo.
Importante
Google por fin ha actualizado los formularios y ya se pueden limitar las respuestas a una por usuario. Para que funcione los usuarios tienen que estar logueados en Google o Google Apps.
Artículos relacionados.
– Creación de formularios con Google Drive.
– Nueva versión de formularios de Google. Nuevo tutorial
Por Rafael Nuñez-Lagos octubre 28, 2020 - 11:29 am
@M.Ángeles – Que yo sepa, no se puede, pero mira en los complementos por si hubiera algo.
Por M.Ángeles octubre 24, 2020 - 12:09 am
Tengo listos varios formularios, pero son muy largos. Me gustaría saber si hay alguna forma de que se puedan rellenar en varias sesiones, quedándose guardado por dónde van.
Por Rafael Nuñez-Lagos septiembre 14, 2020 - 11:32 am
@Saúl – No te entiendo, ¿donde no te deja importar las calificaciones?
Por SAUL CHARQUEÑO EVGA septiembre 1, 2020 - 2:56 pm
Buenas tardes, No me deja importar calificaciones de formularios, me indica que la CONFIGURACION DE FORMULARIOS HA CAMBIADO… como puedo solucionar esto, Auxilio…. son muchos y no puedo importar calificaciones.
Por Rafael Nuñez-Lagos abril 27, 2020 - 4:06 pm
@Daniel – Solo tienes que solicitarlo en el formulario y hacer la pregunta obligatoria.
Por Daniel abril 25, 2020 - 10:57 pm
Buena tarde, es posible que al formulario se le pueda incluir la opción para que quien lo conteste ponga también nombres y apellidos, etc. Gracias
Por Xara febrero 20, 2020 - 2:14 pm
Cómo puedo enviar el formulario y el que lo reciba solo lo pueda rellenar y no tenga la opción de editarlo.
Por Rafael Nuñez-Lagos octubre 7, 2019 - 11:39 am
@Eva – Para que te funcione la opción de una respuesta por usuario, éstos tienen que usar una cuenta de Gmail o de G Suite, para cuentas externas a Google no funciona.
Por Eva octubre 5, 2019 - 5:02 pm
Necesitamos asegurar que un formulario Google forms no es respondido más que una vez por un usuario. ( Una respuesta por IP). No conocemos previamente el correo de quiénes van a responder. Les llegará como un enlace desde WhatsApp en la mayoría de los casos.
Muchas gracias
Eva
Por anton septiembre 19, 2019 - 9:56 am
Gracias por compartir conocimientos. No sé si hay alguna opción en la que pueda segmentar las respuestas. Querría introducir dos variables dicotómicas (edad: más o menos de 30 y experiencia: más o menos de x años) y poder analizar respuestas, además de manera global, dividiendo resultados de esas respuestas ¿es posible de alguna manera? gracias de antemano
Por Juan Pablo Murillo junio 14, 2019 - 4:53 am
Hola buenas noches, en la hoja de cálculo puedo invertir la información que está distribuida en columnas para que está información se presente en filas
Por Rafael Nuñez-Lagos abril 18, 2019 - 12:52 pm
@Sol – El centro de ayuda de Google Forms no incluye información sobre el límite así que habría que identificarlo mediante prueba y error, por lo que he investigado, la cantidad máxima aproximada de caracteres totales que permite el formulario es de 31.793 caracteres.
Algunas cosas que te podría ser de utilidad tener presente:
1. Los formularios de Google tienen la característica de crear un URL de formulario prellenado. El límite de la longitud de un URL varía según el servicio usado y algunos navegadores tienen su propio límite.
2. En los formularios con secciones, las respuestas de las secciones respondidas se almacenan en el código html/css/javascript que se entrega al navegador cuando se pasa de una sección a otra
3. Los datos se guardan en el formulario cuando se envía el formulario. Si se cierra el navegador o ocurre alguna falla antes de hacer clic a Enviar, se perderá todo lo capturado.
Considerando lo anterior, en los casos que se contempla usar muchas secciones y muchas respuestas largas, quizás lo más práctico sea en lugar de tener todas las preguntas en un único formulario, usar varios formularios o bien, crear una aplicación web, por ejemplo, usando Google Apps Script.
Por Sol abril 12, 2019 - 1:01 pm
Hola Buen dia! como estas? Antes que nada felicitaciones por la pagina, muy clara la informacion. Tengo la siguiente duda, que cantidad de caracteres por formulario soporta un form? Estoy armando una encuesta bastante larga y me sale cada dos por tres el cartelito «la respuesta es demasiada larga. prueba en cortar algunas respuestas». Entonces si hay un numero maximo, podria calcular cuantos caracteres por pregunta puedo permitir.
Por Cris abril 4, 2019 - 1:13 am
Hola tengo una consulta ¿Se puede dar folio a cada respuesta, es decir a cada formulario llenado por persona?
Por irene enero 10, 2019 - 10:35 am
Hola!
Hay alguna posibilidad de descontar las preguntas erróneas en un tipo test?
Por Rafael Nuñez-Lagos diciembre 16, 2018 - 7:54 pm
@Enrique – Puedes probar el complemento para formularios Timify a ver si te vale.
Por Enrique Cipriano diciembre 16, 2018 - 7:48 pm
Hay alguna posibilidad de incorporar una marca de tiempo intermedia, para validar el tiempo invertido en contestar una o un grupo de preguntas?
Por Rafael Nuñez-Lagos octubre 24, 2018 - 12:25 pm
@Matias – En las opciones de las preguntas de párrafo y respuesta corta tienes la Validación de datos y ahí puedes limitar el numero de caracteres entre otras cosas.
Por Matias octubre 22, 2018 - 11:38 pm
Hola! necesito limitar la cantidad de palabras de una respuesta, ¿esa opción está en google form o necesito usar otro programa? gracias
Por Rafael Nuñez-Lagos mayo 21, 2018 - 4:18 pm
@Avix – Puedes limitarlo por el número de respuestas pero no por preguntas sino por formularios enviados.