Barra de progreso, validaciones y más
Los formularios son la mejor forma de recabar información de nuestros usuarios, Google ha añadido una serie de mejoras para que resulte más fácil rellenarlos, acotar las respuestas o incluir vídeos.
Barra de progreso
Algunas veces es interesante informar a tus usuarios sobre cuanto falta para completar un formulario, ahora podemos poner añadir una barra de progreso, para hacerlo solo tenemos que desplegar «Configuración del formulario» y seleccionar la casilla correspondiente.
Para que funcione correctamente hay que paginar el formulario, si no marcará siempre el 100%.
Validación de datos
Con esta nueva funcionalidad podemos validar los datos que nos envían, el sistema usa condicionales y sólo funciona para los campos de texto y texto con párrafos.
Podemos escoger entre máximo número de caracteres, entradas de correos electrónicos, páginas web o expresiones regulares, es muy sencillo de utilizar. Podéis encontrar más información en la ayuda de Google.
Añadir vídeos de YouTube
Podemos insertar cualquier vídeo de YouTube y luego hacer preguntas a nuestros usuarios o alumnos por los contenidos, puede ser muy útil en clase.
Mensajes personalizados cuando el formulario está cerrado
A veces es interesante modificar el mensaje que pone Google por defecto cuando un usuario se encuentra el formulario cerrado, ahora esto ya es posible. Una vez que desactivamos la recepción de respuestas nos aparece debajo el texto para editarlo.
Importante
Google por fin ha actualizado los formularios y ya se pueden limitar las respuestas a una por usuario. Para que funcione los usuarios tienen que estar logueados en Google o Google Apps.
Artículos relacionados.
– Creación de formularios con Google Drive.
– Nueva versión de formularios de Google. Nuevo tutorial
Por Avix Abad mayo 19, 2018 - 8:38 pm
buenas tardes, Deseo limitar la cantidad de respuestas para una opción
ejemplo:
Que tipo de Sandwich Desea:
1-con queso max 10 respuestas
2-con pollo max 5 respuestas
Por Monica Gutierrez marzo 21, 2018 - 3:44 pm
Buenas tardes. Algunas respuestas de formularios no me llegan a la estadistica general, entonces he pedido me los envien por correo. Pregunta: Como hago para sumar los formularios que llegan a mi correo con la estadistica que se esta haciendo como resultado del formulario?
Por carlos enero 22, 2018 - 2:36 pm
Tengo un formulario que los llena un usuario.
Quisiera que otro usuario pueda aprobarlo.
Como puedo poner un boton de aprobado, manteniendo la cadena de aprobacion?
Gracias
Por Rafael Nuñez-Lagos diciembre 10, 2017 - 6:24 pm
@Pablo – Solo desde cuentas de Google o G Suite.
Por pablo diciembre 5, 2017 - 3:32 pm
Se puede evitar que los que llenen el formulario lo hagan mas de una ves, sin tener que estar logeado?
Por Ainhoa noviembre 13, 2017 - 9:36 pm
como puedo realizar una autenticación en el form, es decir que solamente de acceso a ciertos usuarios a una plantilla. tal vez colocandole un campo solicitando el usuario pero cómo en la respuesta puedo validar que el usuario proporcionado se encuentre dentro de los 5 que tendrán acceso?
Por Rafael Nuñez-Lagos septiembre 12, 2017 - 4:47 pm
@Pablo – Para la primera pregunta, mira en los complementos a ver si hay algo o si sabes un poco de javascript lo puedes hacer tú. En la segunda puedes hacer una pregunta con números y añadirle verificación de datos, mira en más opciones de la respuesta corta.
Por PABLO septiembre 10, 2017 - 10:44 pm
Hola! Hay posibilidades que
1 -cuando un usuario envía el formulario, en la respuesta aparezca por ej. Usted es el solicitante Nº XXX en breve le responderemos.
2- Conteste el usuario una pregunta con números como única opción ?
Muchas gracias!
Por Alexandra septiembre 4, 2017 - 3:04 am
Hola
Me gustaría saber si existe algún complemento para usar en formularios Google que te permita, de un grupo de preguntas, seleccionar por ejemplo 10 de forma aleatoria.
Me vendría genial para exámenes tipo test de mis alumnos.
Por Rafael Nuñez-Lagos mayo 9, 2017 - 6:54 pm
@Marta – Si no te entiendo mal, quieres que se comparen dos campos del formulario y que si no coinciden de un aviso, esto tendrías que hacerlo con Google App Scripts, los scripts de Google están basados en javascript pero no hace falta que seas experta con que conozcas la sintaxis es suficiente, tienes que hacerlo desde la hoja de cálculo donde recibes las respuesta en el menú Herramientas / Editor de script.
Por Marta Jerez de la Vega mayo 3, 2017 - 2:52 pm
Buenas tardes, necesitaría ayuda con esto:
En mi formulario, Inicialmente se pregunta cuántas personas se van a inscribir, y ya luego va pidiendo los datos personales.
Quisiera saber si hay alguna forma de que si no se rellenan el número exacto de fichas de datos personales,coincidiendo con el número de los que dijeron que inscribían, el formulario avise de que hay un error ¿es posible?
(Es sólo para un máximo de 6 participantes/respuesta).
Yo tengo hecha una respuesta «semiautomática» con el complemento «yet another mail merge», en la que se le acusa recibo, envía el resumen de los datos y se pone de manifiesto que hay un error, (si procede) esto lo he hecho ampliando en la hoja de cálculo unos campos, y con unas sencillas fórmulas.
Pero preferiría evitar que enviaran el formulario con errores. Gracias
Por Rafael Nuñez-Lagos abril 24, 2017 - 4:33 pm
@JP – Que yo sepa esto no se puede cambiar, si tu servicio es de pago, ponte en contacto con Google para que te lo aclare.
Por JP abril 13, 2017 - 10:04 pm
Hola.
Me gustaría saber si a los formularios de G Suite se les puede quitar toda la información referente a google. En vista de que es un servicio pago me gustaría saber si google permite que en lugar de que el formulario diga algo como «powered by Google» diga algo como «powered by miempresa».
Podrías decirme si esto es algo que se puede hacer?
Gracias de antemano.
Por Rafael Nuñez-Lagos marzo 10, 2017 - 1:59 pm
@Isabel – Esta opción sólo está disponible si usas G Suite para Educación o Google Apps for Works, para las cuentas normales no está operativa.
Por Isabel Pérez marzo 8, 2017 - 8:18 pm
Buenas tardes,
He hecho un formulario, pero me gustaría añadirle una sección para adjuntar archivos. No sé como puedo añadirlos a los formularios de Google Drive, me podrías ayudar?
Gracias.
Por falconing-anonymous febrero 15, 2017 - 6:27 pm
hay alguna manera de hacer que parezca que he ecuenstado a mas gente , solo tengo 100 me gustaria que aprecieras mas pero con los mismos porcentajes , es posible
Por Rafael Nuñez-Lagos febrero 7, 2017 - 7:33 pm
@Erikson – Esas opciones las tienes en la configuración de los test autoevaluados.
Por erikson febrero 7, 2017 - 12:36 am
Buenos días, tengo una pregunta a la que no he encontrado respuesta en ningún sitio, tengo un formulario tipo test en la que las respuestas son 5 (1: Muy poco, 2: Poco, 3: Algo, 4: Bastante, 5: Mucho) el usuario puede elegir una respuesta por pregunta y cada respuesta tiene un valor (ejemplo: muy poco tiene un valor de 1 y Mucho tiene un valor de 5), lo que necesito es que el usuario al rellenar todas las respuestas y le de a «enviar» le devuelva el resultado de su test, que es la suma del valor de sus respuestas, me da igual que se las de directamente o que se las envíe por email.
Por Rafael Nuñez-Lagos enero 30, 2017 - 7:21 pm
@Ricardo – No lo puedes quitar, puedes ocultarlo si lo incrustas en una página web por medio de los estilos CSS.
Por RICARDO LEVY enero 29, 2017 - 11:58 pm
Como quito
«Este formulario se creó en xxxxxxx.
Informar sobre abusos – Condiciones del servicio – Otros términos»