Barra de progreso, validaciones y más
Los formularios son la mejor forma de recabar información de nuestros usuarios, Google ha añadido una serie de mejoras para que resulte más fácil rellenarlos, acotar las respuestas o incluir vídeos.
Barra de progreso
Algunas veces es interesante informar a tus usuarios sobre cuanto falta para completar un formulario, ahora podemos poner añadir una barra de progreso, para hacerlo solo tenemos que desplegar «Configuración del formulario» y seleccionar la casilla correspondiente.
Para que funcione correctamente hay que paginar el formulario, si no marcará siempre el 100%.
Validación de datos
Con esta nueva funcionalidad podemos validar los datos que nos envían, el sistema usa condicionales y sólo funciona para los campos de texto y texto con párrafos.
Podemos escoger entre máximo número de caracteres, entradas de correos electrónicos, páginas web o expresiones regulares, es muy sencillo de utilizar. Podéis encontrar más información en la ayuda de Google.
Añadir vídeos de YouTube
Podemos insertar cualquier vídeo de YouTube y luego hacer preguntas a nuestros usuarios o alumnos por los contenidos, puede ser muy útil en clase.
Mensajes personalizados cuando el formulario está cerrado
A veces es interesante modificar el mensaje que pone Google por defecto cuando un usuario se encuentra el formulario cerrado, ahora esto ya es posible. Una vez que desactivamos la recepción de respuestas nos aparece debajo el texto para editarlo.
Importante
Google por fin ha actualizado los formularios y ya se pueden limitar las respuestas a una por usuario. Para que funcione los usuarios tienen que estar logueados en Google o Google Apps.
Artículos relacionados.
– Creación de formularios con Google Drive.
– Nueva versión de formularios de Google. Nuevo tutorial
Por Rafael Nuñez-Lagos enero 13, 2017 - 2:34 pm
@Marta – Puedes cerrar el formulario para que no acepte respuesta, lo tienes en la pestaña Respuestas de la rueda de configuración.
También puedes programar la apertura y cierre, en este enlace te explico cómo hacerlo.
Por Marta Mª Domínguez Herrera enero 12, 2017 - 8:59 am
Buenos días, Rafael:
Me gustaría habilitar en un formulario que ya estoy enviando, y que ya tiene bastantes repuestas, la posibilidad de «guardar y continuar más tarde» ¿Es eso posible?.
Muchas gracias.
Por Rafael Nuñez-Lagos diciembre 4, 2016 - 6:01 pm
@Daria – Puedes modificarlo sin problemas que la URL se mantiene.
Por Darla diciembre 3, 2016 - 3:28 am
Hola, hice un formulario de una serie de preguntas, el cual fue difundido masivamente hace unos dias y la gente esta contestando, el problema es que me olvidé de poner una pregunta y quisiera agregarla porque no hace mucho fue publicada y necesito como 1000 encuestados, si llegara modificar el formulario para agregar la pregunta, ¿el link que fue enviado se modificaría? es decir, las personas que tienen ese link que les fue dado para ingresar y participar y responder, ya no podrían debido a la modificación que se hizo? o el link no cambia? por favor, necesitaría saber eso lo antes posible, muchas gracias
Por Rafael Nuñez-Lagos noviembre 10, 2016 - 7:30 pm
@José – Eso creo que no lo puedes hacer, si usas G Suite, con la aplicación Classroom si que puedes, de todas maneras mira en los complementos o haz una búsqueda en Google por si hay alguna Secuencia de comandos que te sirva. También puedes preguntar en GEG (Google Educador Group de España).
Por José Daley Alarcón Rangel octubre 7, 2016 - 5:49 pm
Necesito hacer que en un formulario se le habilite una opción en función de una condición, por ejemplo; no es lo mismo un estudiante que un profesor, y necesito cambiar el trato o la recopilación de información en función de esta condicion
Por Miguel agosto 19, 2016 - 8:51 am
Hola,
Es posible hacer que los encuestados no puedan copiar la URL y enviárselo a personas ajenas a la población diana de la encuesta?
He detectado que elijas el permiso que elijas, los encuestados pueden copiar la URL y enviárselo a otras personas, por lo que, al ser una encuesta anónima no puedo detectar que respuestas son la válidas, por ejemplo, de personal de una empresa.
Por Rafa Nuñez-Lagos julio 14, 2016 - 6:50 pm
@César – Lo siento, no te puedo decir, busca en los complementos a ver si encuentras algo. Si sabes inglés hay bastantes recursos de secuencias de comando en la web.
Por Cesar Gil julio 12, 2016 - 5:43 pm
Buenos días;
Quiero saber si tienes documentación para precargar datos en unformulario por secuencia de comandos u otra opción.
Tengo un formulario sencillo que tiene campo de fecha y quiero que al abrir el formulario se puedan cargar los datos desde otra hoja excel google.
Quedo atenta tu respuesta cordial saludo
Por Analia junio 14, 2016 - 10:54 pm
Consulta… tengo que hacer un formulario, donde hay dos campos que los mando ya rellenos con datos de una hoja de calculo, mediante la URL. El problema se me presenta cuando tengo que bloquear esos campos, a fin que el usuario los vea pero no los pueda modificar. Hay manera de bloquearlos?
Por Rafa Nuñez-Lagos junio 3, 2016 - 12:49 pm
@Carmen – Lo puedes comprobar en tu navegador, pegando en la barra de direcciones el enlace que da Google.
Por carmen mayo 30, 2016 - 6:54 am
hola como puedo estar segura que el link de los formularios esta habilitado para completar por los interesados? al ver el link no puedo rellenarlo
Por Rafa Nuñez-Lagos mayo 18, 2016 - 9:46 am
@Lucio – Ese tipo de operaciones las tienes que hacer con el editor de la secuencia de comandos. Antes de hacer nada mira en los complementos por si te vale alguno.
Por Lucio mayo 17, 2016 - 6:39 pm
Tengo una pregunta, se pueden calcular ciertos campos del formulario? por ejemplo si pongo «agregar poblacion hombres» y «agregar población mujeres» y salgo un campo de «total» que sería la suma de los dos datoS???
Por Rafa Nuñez-Lagos diciembre 4, 2015 - 11:12 am
@Laura – Si el formulario es público lo puede contestar cualquier persona aunque no tengan cuenta con Google, si activas la casilla de una sola respuesta, los usuarios tienen que registrarse con su cuenta de Google y solo ellos podrán contestar, si no tienen cuenta de Google no podrán utilizar el formulario.
Por Laura diciembre 3, 2015 - 12:08 pm
Hola, Rafa. Muchas gracias por compartir tu conocimiento.
He leído las preguntas y tus respuestas, pero no me aclaro con esto: entiendo que, si enviamos el cuestionario por email, lo podrán contestar todos, aunque su dirección no sea de gmail (confírmame esto, por favor). Si activamos la casilla de «solo se puede enviar 1 respuesta» (iniciar sesión), ¿aún así pueden contestar usuarios con cuentas que no sean de Google?
Por Rafa Nuñez-Lagos noviembre 3, 2015 - 7:02 pm
@Ángela – No, de momento hay que presionar en «continuar».
Por Rafa Nuñez-Lagos noviembre 3, 2015 - 6:57 pm
@Cristian – Pues creo que no pero no entiendo muy bien tu pregunta, siempre puedes descargarte la hoja de cálculo con las respuestas y tratarla o editarla con Excel o Numbers.
Por Rafa Nuñez-Lagos noviembre 3, 2015 - 6:52 pm
@Natalis – De momento no se puede.
Por ANGELA octubre 31, 2015 - 4:33 pm
Hola,
muchas gracias por la información con tu manera de explicar me resulto muy practico el aprender pero tengo una duda que me sigue dando vueltas .
no hay manera que en un formulario se despliegue la pregunta dependiendo el tipo de respuesta sin necesidad de que se presione «continuar» para el cambio de pagina.
quedo al pendiente gracias, saludos.