Barra de progreso, validaciones y más
Los formularios son la mejor forma de recabar información de nuestros usuarios, Google ha añadido una serie de mejoras para que resulte más fácil rellenarlos, acotar las respuestas o incluir vídeos.
Barra de progreso
Algunas veces es interesante informar a tus usuarios sobre cuanto falta para completar un formulario, ahora podemos poner añadir una barra de progreso, para hacerlo solo tenemos que desplegar «Configuración del formulario» y seleccionar la casilla correspondiente.
Para que funcione correctamente hay que paginar el formulario, si no marcará siempre el 100%.
Validación de datos
Con esta nueva funcionalidad podemos validar los datos que nos envían, el sistema usa condicionales y sólo funciona para los campos de texto y texto con párrafos.
Podemos escoger entre máximo número de caracteres, entradas de correos electrónicos, páginas web o expresiones regulares, es muy sencillo de utilizar. Podéis encontrar más información en la ayuda de Google.
Añadir vídeos de YouTube
Podemos insertar cualquier vídeo de YouTube y luego hacer preguntas a nuestros usuarios o alumnos por los contenidos, puede ser muy útil en clase.
Mensajes personalizados cuando el formulario está cerrado
A veces es interesante modificar el mensaje que pone Google por defecto cuando un usuario se encuentra el formulario cerrado, ahora esto ya es posible. Una vez que desactivamos la recepción de respuestas nos aparece debajo el texto para editarlo.
Importante
Google por fin ha actualizado los formularios y ya se pueden limitar las respuestas a una por usuario. Para que funcione los usuarios tienen que estar logueados en Google o Google Apps.
Artículos relacionados.
– Creación de formularios con Google Drive.
– Nueva versión de formularios de Google. Nuevo tutorial
Por juliocesar octubre 12, 2014 - 3:26 am
en el formulario necesito que la barra de progreso marque una puntuacion a las respuestas correctas, le he indicado a los alumnos que si no sabe las respuestas deje en blanco las mismas, porque le he condicionado que escriban la respuesta espeficica pero la barra de progreso continua su porcentaje cuando la dejan en blanco.
debe existir una opcion que de 10 preguntas 5 sean correctas tendran un 50 porciento de efectividad gracias
Por Rafa Nuñez-Lagos septiembre 19, 2014 - 6:52 pm
@Andrea – Eso lo puedes hacer con la validación de datos.
Por Andrea septiembre 17, 2014 - 11:21 am
Hola Rafa!
Felicidades por tu página! Quería preguntarte, necesito hacer una encuesta en la que puedas ordenar las respuestas por preferencias, pero no puedas elegir de nuevo una opción ya elegida, por ejemplo:
Pregunta: Motivos por los que te conectas a internet:
Ordena según tu prioridad siendo 1 tu principal prioridad y 4 tu última prioridad:
1. Porque encuentro cosas que me resultan útiles
2. Porque me divierte
3. Porque lo necesito para trabajar
4. Porque así estoy conectado con mis amigos
Muchas gracias!!
Por Pierinna septiembre 2, 2014 - 5:56 pm
Estimado: quiero hacer el siguiente tipo de preguntas en el formulario y no me lo permite:
Ej: El código d1314 hace referencia a:
I. Componente de Función Corporal
II. Componente de Actividades y Participación
III. Código de segundo nivel de clasificación
IV. Código de tercer nivel de clasificación
V. Código de tercer y cuarto nivel de clasificación
a. II y III
b. I y V
c. II y IV
d. II y V
Puedo seleccionar alternativas en el tipo test, pero en el texto de ayuda no me deja ingresar las opciones en números romanos, puesto que no me deja hacer enter
existe alguna forma de generar este tipo de preguntas?
Mil Gracias desde ya
Por Rafa Nuñez-Lagos septiembre 2, 2014 - 4:23 pm
La cifra exacta no la sé, pero muchos.
Por Mila agosto 27, 2014 - 10:49 pm
Hola Rafa, te doy las gracias porque por tus tips logre hacer mi primer formulario, gracias por tomarte el tiempo de enseñar a otros, he querido averiguar cuantas personas como maximo permite que respondan este formulario de Google Forms, la mayoría que son gratis te permite alrededor de 100, quisiera saber, entiendo que en este caso son muchos mas. Gracias y espero tus comentarios
Por Rafa Nuñez-Lagos agosto 27, 2014 - 10:54 am
@Serch – Es que el estilo está preconfigurado según el tema que escojas y hasta donde yo se no sé puede modificar. Si lo consigues dinos cómo lo has hecho.
Por SERCH agosto 26, 2014 - 8:58 pm
Buenas Tardes Rafa
Disculpa pero tengo una pregunta. He tratado de corregir algunas de las características, como tamaño de campos, color de campos, tipo de fuente, etc del formulario. Al inicio me permite realizarlos, sin embargo cuando actualizo la hoja o cuando publicó el formulario estos cambios no aparecen. ¿Sabes como fijarlos o no se pueden realizar estos?
Por Rafa Nuñez-Lagos agosto 15, 2014 - 4:47 pm
@Raul – Puedes integrar los formularios con Mailchimp. Mira este enlace a ver si es lo que buscas.
Por Raul Escriva agosto 14, 2014 - 3:11 pm
Hola Rafa: Un 10 por tu página ya que la sigo mucho y aprendo una barbaridad. Quisiera preguntarte si hay alguna forma de conectar google drive y mailchimp y me explico. Si alguien rellena un formulario enviarle directamente un correo, primero dándole las gracias.
Lo mejor de todo es que se automatizara un proceso en el que ahora le envias un correo, en 3 dias y programado para que no se olvide y puede hacerse solo, se envie algún artículo interesante, en 2 dias más enviarle dos artículos más y en 5 dias pedirle que, por ejemplo, le de un me gusta a algo. Todo eso automatizado desde que rellena el google drive y conectandolo con mailchimp o con cualquier otro que de esa posibilidad. Claro, todo ello para cada uno y en tiempos diferentes, siempre comenzando desde el punto cero. ESO EXISTE?… Es posible?
Por Rafa Nuñez-Lagos agosto 12, 2014 - 11:32 am
@Sylvia – Para que te salga esa opción tienes que añadir colaboradores.
Por Sylvia Valero agosto 11, 2014 - 10:43 pm
Hola Rafa, hace como 2 años pude incrustar el formulario en el correo de gmail, para que llenaran un registro desde el correo, pero ahora no lo he podido hacer… me puedes por favor ayudar….MIL GRACIAS
Por Rafa Nuñez-Lagos julio 1, 2014 - 5:50 pm
@Martín – Que yo sepa no puedes.
Por Martín B junio 27, 2014 - 3:16 am
Muy bueno el sitio y las sugerencias. Estoy haciendo un formulario con fines de investigación y debo evitar que la misma persona responda dos veces. No puedo pedir datos personales ni direcciones de mail. Hay alguna alternativa con google docs para bloquear una ip una vez que contestó desde esa ubicación?
Por Rafa Nuñez-Lagos febrero 10, 2014 - 7:49 pm
@Ferrán – No, solo puedes escoger entre las opciones que te ofrece Google.
Por FERRAN RODRÍGUEZ febrero 9, 2014 - 11:12 pm
En la opción «elegir de una lista» , existe la posibilidad de escoger de una hoja de cálculo?
Por Rafa Nuñez-Lagos diciembre 10, 2013 - 6:38 pm
@Daniel – Si no te entiendo mal quieres que tus alumnos suban una fotografía por medio de un formulario de Google, desafortunadamente y que yo sepa esto no lo puedes hacer, están pensados para que los usuarios contesten pero no para que suban ellos imágenes, eso lo tienes que hacer con HTML y Javascript o quizás con alguna secuencia de comandos. Dependiendo de la plataforma que uséis en el colegio podrás optar por la solución adecuada, no te puedo decir más sin tener la suficiente información.
Por Daniel L. Fernández diciembre 9, 2013 - 11:08 pm
Estoy queriendo averiguar como puedo solicitar, mediante un formulario, el ingreso de una fotografía. Por otro lado, me gustaría saber qué capacidad de información soporta dado que mi intención es ingresar todos los alumnos de una escuela que suman alrededor de mil y no quisiera comenzar algo que después tenga que interrumpirlo por algo que se podía prever. Muchas gracias y espero que me puedas ayudar
Por Rafa Nuñez-Lagos noviembre 20, 2013 - 11:17 am
@Saúl – Muchas gracias por los halagos, tienes que usar “Elegir de una lista” para cada sección, grupo, turno, grado y profesor, luego añades un salto de página para que accedan al cuestionario. Con los saltos de página distribuyes el formulario en apartados y puedes poner preguntas condicionales (Validación de datos) de forma que si no contestan bien no pasan a la siguiente pregunta.
Por Saul noviembre 19, 2013 - 11:03 pm
Hola de verdad te felicito por tu pagina solo tengo una pregunta que de verdad me esta matando estoy creando un formulario en google docs para la universidad en la que trabajo pero no se como hacerle para que el alumno seleccione el grupo el turno y el grado y se le desplieguen los maestros que le pertenece a cada alumno.
Muchas gracias de verdad y espero y me puedas ayudar