Casos prácticos del uso de Google Apps.
Primeros pasos. Agregar el dominio del colegio
Lo primero que hay que hacer es registrarse en Google Apps Edición Educación. Nosotros vamos a utilizar la versión estándard que es gratuita (existe una versión Premier de pago).
Lo mas importante del registro es acreditar que somos los dueños o administradores del dominio que estamos vinculando. Para verificarlo tenemos que «subir» por FTP un archivo html al servidor con un código que nos suministra Google.
El código de la página web que hay que subir es este:
Pegar código de Google aquí
Una vez hecho esto pasaremos directamente al Panel de Control de Google Apps.
La otra configuración que tenemos que hacer una vez dentro es activar las cuentas de correo y para ello necesitaremos la ayuda del administrador del servidor de correo ya que tenemos que cambiar los registros Mail Exchange (MX) para que se direccionen hacia los servidores de Google y que nuestros correos se alojen en los servidores de Google con todas las ventajas que esto tiene.
Una vez activado el correo ya podremos empezar a crear cuentas de correo, tantas como queramos.